Word-Dokumente

Gestaltung von Dokumenten

 

Schriftfarbe & Papierfarbe

  • Schriftfarbe: schwarz, bei Hervorhebungen kräftige, dunkle Farben
  • Papierfarbe: weiß oder leicht getöntes, pastellfarbenes Papier

Schriftformatierung

  • Serifenlose Schrift (z.B.: Arial, Myriad, Tahoma): verwenden
  • Serifenschrift (z.B. Times): vermeiden
  • Formatvorlagen: verwenden Sie Formatvorlagen
  • Hervorhebungen: Fett-Schreiben anstatt von Kursiv-Schreiben
  • mehrzeiliges Unterstreichen vermeiden

Absatzformatierung

  • Aufzählungen, Listen: verwenden Sie die dafür vorgesehenen Buttons/Formatvorlagen mit Aufzählungszeichen (nicht Sternchen oder andere Zeichen)
  • Inhaltsverzeichnis: erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis auf der Basis der Formatvorlagen
  • Textmarke, Querverweise: anstelle manueller Eingabe von Verweisen Verwendung der dafür vorgesehenen Word-Funktionen
  • Linksbündig: Vermeidung von Blocksatz (große Lücken zwischen Wörtern können problematisch sein)
  • Abstände: Abstände über Formatvorlagen regeln; Vermeiden von Leerzeichen oder Leerzeilen als Abstandhalter;

Bilder, Grafiken, Tabellen, etc.

Objekte wie Bilder, Grafiken, Tabellen etc. können das im Text Dargestellte unterstreichen und näher erläutern. Richtig eingesetzt, können Sie eine großartige Lernhilfe für alle Studierenden sein.

  • Tabellen, Grafiken: Beschreibung, wenn möglich, auch im Fließtext
  • Bilder, Grafiken: Alternativtexte hinzufügen

Wer benötigt das?

Wie umsetzen?

Einmal angewöhnt, ist die Erstellung barrierefreier Dokumente keine Schwierigkeit. Wenn Sie die Vorschläge in den Dokumenten versuchen zu beachten, erhöhen Sie die Barrierefreiheit Ihrer Lehre stark.

 Erläuterungen

Serifen/ Serifenlos

Serifen heißen die Häkchen am Ende von Buchstaben. z.B. Times New Roman oder Garamond.

Serifenlose Schrift kommt ohne diese Häkchen aus und ist daher besser lesbar. z.B. Arial, Myriad oder Tahoma.

Formatvorlagen

Formatvorlagen finden Sie im Word 2007 unter dem Menüpunkt "Start".
Die Verwendung von Formatvorlagen erleichtert die Navigation im Dokument,...

  • ...da dadurch gleichwertige Textelemente (alle Überschriften derselben Ebene, alle Zitate, alle Bildunterschriften,...) absolut gleich formatiert und leicht identifizierbar sind
  • ...da auf der Basis von Formatvorlagen ein Inhaltsverzeichnis erstellt werden kann; mittels Klick kann man dann von diesem auf die jeweils angeführte Überschrift "hüpfen"; diese automatische Verlinkung wird in PDFs übernommen
  • ...da auf der Basis von Formatvorlagen der Aufbau des Textes in der Dokumentansicht sichtbar gemacht werden kann (Menüpunkt "Ansicht" > Gliederung oder Dokumentstruktur)

Inhaltsverzeichnis

In Word erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis unter dem Menüpunkt "Verweise".
Ein derart erstelltes Inhaltsverzeichnis kann, sowohl was den Text, als auch was die Seitenzahlen betrifft, automatisch aktualisiert werden.
Das Inhaltsverzeichnis wird auf der Basis von Formatvorlagen erstellt (meist auf der Basis der Überschrift-Formatvorlagen). Sie definieren, welche Formatvorlagen wie abgebildet werden.

Alternativtext

In Word: Markieren des Objekts > rechte Maustaste > Größe > Alternativtext (sowohl im Titel, als auch in der Beschreibung Text einfügen)

Alternativtext macht graphische Objekte für blinde oder sehbehinderte Personen "lesbar".
Der Text beschreibt, was dargestellt ist. Bei Tabellen kann dieser Text durchaus ausführlicher sein, bei Fotos kann eine kurzer Hinweis genügen.

Weiterführende Links